Regras de Ouro para o Sucesso no Home Office
5 Regras de Ouro para o Sucesso do Home Office 
O Home Office é um sonho que pode se transformar em um pesadelo caso não adote as boas práticas que estamos prestes a te ensinar.
Existem 5 regras de ouro que não podem ser negligenciadas, sob pena de não se conseguir evoluir na jornada de trabalho em casa de uma forma sustentável.
Mas antes de ir a elas, precisamos reforçar algumas premissas:
👉 Home Office não é para todo mundo
O ambiente de trabalho, família e colaborador devem possuir as características necessárias para que o trabalho remoto seja realizado de forma adequada e producente.
Se você é um profissional movido a cobranças do chefe, não tem um ambiente de trabalho melhor que a mesa da cozinha ou não tem uma família colaborativa, por exemplo, terá dificuldade para trabalhar em casa.
👉 Home Office não é um jeito de ganhar dinheiro trabalhando pouco
Mesmo trabalhando remotamente, devemos manter nossas metas, métricas e entrega de resultados, sob pena de nos tornarmos improdutivos e talvez de comprometermos nossa empregabilidade.
👉 Home Office não é uma oportunidade para o trabalho com desleixo
Se você acha incrível a ideia de trabalhar de pijama e pantufa na frente do computador, é porque nunca colocou em prática.
Pode ser divertido em um primeiro momento, mas as roupas têm grande influência sobre o nosso comportamento e disciplina.
Uma atitude desleixada pode gerar negligência nas tarefas e comprometer a seriedade, mesmo que de forma inconsciente.
Por isso, se quiser entregar um trabalho de qualidade e continuar no home office, é melhor se atentar para as 5 regras a seguir.
Não se engane, pois nem sempre as regras mais eficientes são as mais complexas. O segredo está em criar uma rotina exequível a longo prazo, caso contrário simplesmente abandonamos nossas metas e voltamos ao status quo.
KISS é um acrônimo em inglês muito utilizado na administração e significa “keep it simple, stupid!” e podemos traduzir para “mantenha as coisas simples, estúpido!” ou, como preferimos, “mantenha as coisas estupidamente simples” e essa é a abordagem que iremos adotar.
1.Invista em um Ambiente Adequado
A necessidade de se ter um ambiente reservado para seu trabalho não é uma simples questão de organização ou segurança de que seus documentos não servirão de rascunho para os desenhos dos seus filhos. Trata-se de uma comunicação não verbal de que você está em jornada de trabalho no momento em que entra em seu escritório e fecha a porta.
O trabalho producente depende de momentos sem interrupções, já que é muito difícil retomar uma linha de raciocínio que foi interrompida por uma distração qualquer. Essa retomada constante da elaboração da estrutura mental criada para solucionar um problema ou gerar uma nova ideia é demasiadamente exaustiva e pode se tornar um sabotador silencioso.
Mesmo que conversemos e façamos acordos com os membros de nossa família, devemos estar relembrando a todo momento que necessitamos de privacidade e quietude para a execução de nossas tarefas profissionais. Dessa forma, o ambiente fechado exclusivo para o trabalho é uma fator determinante para o sucesso de sua nova forma de trabalho, já que, além de todas as outras vantagens, comunica diariamente aos familiares que quando você entra no seu escritório é como se estivesse entrando em sua empresa.
2. Crie uma Rotina e Cumpra seus Horários
Se você é novo nesse processo perceberá que em pouco tempo começará a ficar difícil distinguir horário de trabalho e tempo de lazer. A tendência é que você passe a trabalhar mais horas, já que passará a “morar no trabalho”. Esse fato somado ao de estarmos vivendo uma pandemia e muitos de nós estarmos ainda em quarentena, potencializa esse efeito, já que permanecemos quase que todos os dias e todas as horas em nossa casa, que se tornou nosso novo ambiente de trabalho.
Crie um compromisso com você mesmo, determine horários de início, pausa e retomada ao trabalho e quando for a hora de parar, pare! Sua produção é maior quando se tem um ritmo moderado do que em picos de produção que, consequentemente trará picos de cansaço e exaustão. Prefira trabalhar em um ritmo constante por todos os dias para manter a linha de produção sempre crescente ao invés de picos de produtividade e quedas de sua energia producente.
3. Pense na Infraestrutura e Ferramentas
Além dos mobiliários adequados, iluminação e ergonomia que tratamos a fundo em nosso eBook “Melhore Sua Experiência de Home Office”, existem outros fatores que devem ser considerados.
O campeão de reclamação entre os novos adeptos do Home Office é a internet. Sabemos que sem ela é quase impossível trabalhar e, pensando nisso, você pode investir em um bom serviço de internet já que está economizando em transporte e alimentação por estar trabalhando de casa.
Não poupe esforços para manter um sinal forte com bons modens wi-fi e um bom serviço de internet.
É recomendável que você tenha um “plano B” para caso sua internet principal resolva parar de funcionar. Para tal, podemos recomendar que use seu celular como roteador e utilize a internet 4G de seu aparelho.
Na internet você pode encontrar inúmeras maneiras de fazer isso e dessa forma, nunca mais perderá aquela vídeo-chamada importante e nem fará aquela famosa pausa para aguardar a volta do sinal, o que nos leva a cair em distrações dentro de nossa casa.
Traga tudo o que vai precisar para dentro do seu escritório. Estamos falando de ferramentas, água, café, comida e tudo o mais que você poderia utilizar em suas tarefas. Tente não deixar o escritório dentro do período de sua jornada de trabalho. Isso evita que você caia em alguma tentação de fazer algo que não estava previsto em seu cronograma e que os familiares não te peguem em conversas ou solicitações corriqueiras e que podem tirar o foco de sua atividade principal.
4. Use a Roupa Certa
Trabalhar em home office exige uma grande dose de profissionalismo e esta atitude começa na hora de se vestir para trabalhar. Quem trabalha em casa e fica de pijama, ou sem camisa, acaba refletindo este desleixo na qualidade de suas tarefas. Se o hábito faz o monge, um traje não profissional pode contaminar a seriedade do trabalho e reduzir a credibilidade e até a autoestima do colaborador. Esta insegurança pode acabar vindo à tona, principalmente na hora de falar com os clientes ao telefone.
5. Respeite as Pausas, mas Não se Perca
Estudos apontam que os indivíduos mais produtivos não são aqueles que executam suas tarefas em um ritmo frenético, extremamente focados e usando todos os minutos da sua jornada de trabalho.
A mente humana só é capaz de se concentrar durante alguns períodos de tempo e necessita de pausas recorrentes.
Esse fato deu origem a uma teoria, a qual foi chamada de regra de 70%.
A regra de 70%, em um contexto empresarial, é um princípio de gerenciamento de tempo que sugere que as pessoas devem reter uma quantidade significativa de sua capacidade de trabalho para melhor produtividade, engajamento e equilíbrio entre vida profissional e trabalho.
De acordo com a regra dos 70%, os funcionários são mais produtivos quando trabalham, na maioria das vezes, em um ritmo menos intenso. Dessa forma, quando as demandas são aumentadas temporariamente, elas têm alguma capacidade de responder, enquanto o empregado que trabalha integralmente é incapaz de produzir mais.
Tais situações podem levar ao estresse e eventualmente à estafa, o que, por sua vez, pode causar um baixo desempenho, absenteísmo, perda de emprego e até depressão. Para o empregador, isso significa menos produtividade, aumento de custos e maior rotatividade de empregos.
As melhores práticas para incorporar a regra de 70% incluem tirar férias e mini-pausas, deixar parte do dia sem programação e aprender a recusar exigências de trabalho irracionais.
Mas cuidado para que a pausa não se prolongue demais. Fique atento para a hora de retornar às atividades, caso contrário se perderá no mundo de distrações dentro de casa.
Conclusão
Vimos que é crucial termos um ambiente dedicado ao nosso Home Office, por mais quieta e organizada que seja nossa casa.
Entendemos que nosso sucesso depende mais de nossa atitude do que de como a situação se apresenta para nós.
Ficou claro que organização e planejamento nos salvam no dia a dia e que o trabalho deve seguir um passo suave e constante para que seja produtivo e sustentável a longo prazo.
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